Offre d’emploi: l’ARMP recherche un-e ajoint-e à la direction

L’Association Récréative Milton-Parc (ARMP) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de multiplier les interactions sociales entre les gens qui vivent, travaillent ou étudient dans le quartier Milton-Parc. Par le sport, le loisir, l’éducation populaire et l’organisation d’évènements communautaires, l’ARMP vise à valoriser le dynamisme du quartier, à renforcer son identité et à le faire rayonner.

Poste à combler : Adjoint à la direction

Relevant du directeur général, l’adjoint à la direction soutient ce dernier au sein et à l’extérieur de l’Association récréative Milton-Parc (ARMP) et est le principal contact et agent de liaison pour les communications entre le directeur général et les parties intéressées. Il ou elle épaule la direction sur le plan des finances, des ressources humaines, de la logistique, de l’administration et du fonctionnement afin de faciliter et de faire progresser les activités, les programmes et les objectifs de l’ARMP dans le cadre de divers dossiers.

Ses tâches sont les suivantes :
– Supporte le travail du directeur général et des coordonnateurs des programmes et des activités pour les redditions de compte et lors de la création de rapports pertinents à la prise de décision par la direction générale et le Conseil d’administration ;
– Assurer la liaison avec les bailleurs de fonds et alliés ;
– Gérer les communications, y compris la correspondance, les rapports, les demandes de renseignements, ainsi que les réponses appropriées à y donner ;
– Soutenir le directeur général dans l’élaboration et la mise en oeuvre des plans et projets de l’ARMP et veiller au respect des budgets ;
– Faire des recherches en ce qui a trait aux politiques et aux modalités de gestion ;
– Recueillir et compiler des données, des notes d’information et des dossiers selon les besoins ;
– Entreprendre occasionnellement, à la demande du directeur général, des projets spéciaux, en tout ou en partie, et veiller à leur achèvement dans le respect du délai et du budget prévu ;
– Gérer les dossiers/systèmes d’information de l’ARMP en portant une attention particulière à l’archivage et à la gestion des documents ;
– Gérer de l’information délicate et confidentielle avec discrétion.

Exigences :
– Formation collégiale ou universitaire en administration, communications, gestion ou toute autre formation connexe et 3 années d’expérience minimum ;
– Avoir une excellente maîtrise du Français et de l’Anglais, à l’oral et à l’écrit ;
– Avoir de bonnes connaissances en informatique (Microsoft Office, Internet, Suite Adobe, réseaux sociaux, etc.) ;
– Posséder de l’expérience en planification stratégique, dans l’établissement et la gestion de budgets, la préparation de rapports, de demandes de financement ;
– Connaissance du fonctionnement des OBNL et entreprises d’économie sociale (atout);
– Expérience dans le travail en équipe et en Comités ;
– Dynamisme et leadership.

Qualités :
– Minutie, précision et souci du détail ;
– Bonne capacité à la résolution de problèmes ;
– Bonne capacité d’écoute et de communication ;
– Sens de l’organisation, bien gérer son travail et les dossiers à traiter ;
– Sens des responsabilités et bon jugement ;
– Discrétion, particulièrement concernant les dossiers des membres et des employés.

Conditions :
– Poste permanent à temps plein (35h / sem.)
– Salaire : Le salaire du titulaire du poste sera déterminé en fonction des politiques salariales de l’ARMP.
Veuillez transmettre une lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae par courriel à l’attention du Comité de sélection à l’adresse marikym.d.bryson@miltonpark.org

La date limite pour postuler est le 24 novembre 2017 à 17h.

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