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Offre d’emploi : Agent-e administratif-ve

Vous êtes une personne dynamique, avenante et avez un grand esprit d’équipe? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisme et à la vitalité du quartier Peter-McGill?

La Table de quartier Peter-McGill veut vous rencontrer!

Notre mission est de favoriser le rassemblement et la concertation entre les différents acteurs du quartier afin de promouvoir un sentiment d’appartenance et une participation active à la vie sociale du quartier.

Afin de continuer à développer ses projets et activités, la Table recherche un-e agent-e administratif-ve.

Principales fonctions:

Administration

  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de demandes de renseignements généraux
  • Réserver et préparer les salles de réunion
  • Prendre les notes lors de diverses réunions
  • Contribuer à l’organisation du bureau

Soutien aux événements

  • Soutenir la planification et la promotion des événements de la Table: réservation de salles, traiteur, distribution d’affiches, etc.
  • Aider à la diffusion des événements (création d’événements Facebook, etc.)
  • Aider à recruter des bénévoles
  • Représenter la Table occasionnellement lors d’événements externes

Documentation

  • Maintenir la liste de membres à jour
  • Mettre en page divers documents officiels
  • Aider à la mise à jour, à la mise en page et à l’envoi de l’infolettre mensuelle électronique
  • Saisir des données et effectuer de la recherche de base pour certains projets spéciaux

Assister la direction et l’équipe de travail au besoin.

Profil recherché:

  • Diplôme d’études secondaires ou formation générale
  • Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Capacités de travailler sur PC
  • Grandes capacités d’organisation
  • Ponctualité
  • Connaissances en communications un atout (Facebook, listes de diffusion, WordPress)
  • Maîtrise du français et excellente compréhension de l’anglais. Bilinguisme courant un atout

Conditions de travail:

  • 30 heures par semaine
  • 13$/heure
  • Soirs et week-ends occasionnellement

Ce poste est financé par EMPLOI-QUÉBEC. Les candidat-e-s doivent être admissibles au programme de subvention salariale pour appliquer. Plus d’informations sur le programme ici.

Comment postuler:

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, au plus tard le 21 mars 2019, par courriel à communications@petermcgill.org avec l’objet « Candidature agent-e administratif-ve ». Les entrevues se feront dans la semaine du 25 mars.