Note importante: Ce poste est financé par EMPLOI-QUÉBEC. Les candidat-e-s doivent être admissibles au programme de subvention salariale pour appliquer. Plus d’informations sur le programme ici.
Vous êtes une personne dynamique, avenante et avez un grand esprit d’équipe? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisme et à la vitalité du quartier Peter-McGill?
La Table de quartier Peter-McGill veut vous rencontrer!
Notre mission est de favoriser le rassemblement et la concertation entre les différents acteurs du quartier afin de promouvoir un sentiment d’appartenance et une participation active à la vie sociale du quartier.
Afin de continuer à développer ses projets et activités, la Table recherche un-e agent-e administratif-ve.
Principales fonctions:
Administration
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de demandes de renseignements généraux
- Réserver et préparer les salles de réunion
- Prendre les notes lors de diverses réunions
- Contribuer à l’organisation du bureau
Documentation
- Maintenir la liste de membres à jour
- Entrer du contenu sur le site internet lors de la préparation de l’infolettre mensuelle
- Mettre en page divers documents officiels
- Saisir des données et effectuer de la recherche de base pour certains projets spéciaux
Soutien aux événements
- Soutenir la planification et la promotion des événements de la Table: réservation de salles, traiteur, distribution d’affiches, etc.
- Aider à la diffusion des événements (création d’événements Facebook, etc.)
- Aider à recruter des bénévoles
- Représenter la Table occasionnellement lors d’événements externes
Profil recherché:
- Diplôme d’études secondaires ou formation générale
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Grandes capacités d’organisation et ponctualité
- Connaissances en communications un atout (Facebook, listes de diffusion, WordPress)
- Maîtrise du français et excellente compréhension de l’anglais. Bilinguisme courant un atout
- Connaissance du milieu communautaire et/ou du quartier Peter-McGill un atout
Conditions de travail:
- 30 heures par semaine
- 13,50$/heure
- Soirs et week-ends occasionnellement
Comment postuler:
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, au plus tard le 25 août 2019, par courriel à communications@petermcgill.org avec l’objet « Candidature agent-e administratif-ve ».